Fit on Customs

Met Fit on Customs kiest u voor een toekomstgericht, kostenbesparend en gebruikersvriendelijk douane management systeem. Dit baanbrekende douane management systeem omvat de douanevergunningen Sagitta, NCTS, ECS, ICS en DGVS.

Fit on Customs voldoet aan de Nederlandse richtlijnen (Sagitta, DGVS, Client PD, Client VWA, GPA en EMCS) en aan de EU richtlijnen (NCTS, ECS en ICS) en is gecertificeerd door de Belastingdienst. De functionaliteit omvat douaneaangiftes, het communicatiegedeelte naar de Belastingdienst, de douaneafhandeling en desgewenst een facturatie module.

Fit on Customs is leverbaar in drie varianten: In-house (intranet), Portal (internet) en Blackbox (intranet of internet). Uitleg over de In-house en Portal varianten kunt u vinden in de brochure.

U heeft een eigen systeem met voldoende gegevens voor de aanmaak van een aangifte? Dan kunt u gebruik maken van de blackbox.
Via een SOAP webservice levert u in XML formaat de aangiftegegevens aan en de aangifte wordt automatisch ingestuurd. De retourberichten worden verwerkt in de blackbox en vervolgens in XML formaat automatisch aan u teruggestuurd. Eventuele documenten (uitvoergeleidedocument, etc.) worden in het XML retour bericht direct meegestuurd. U hoeft zich niet bezig te houden met de douane releases, want daar zorgt Fiton voor. Alles gebeurt onder water, zodat gebruikers het gevoel hebben in één applicatie te werken.

Fit on Customs

Waarom zou u voor Fit on Customs kiezen?

Voldoet aan richtlijnen en gecertificeerd door Belastingdienst;
Eén leverancier, één product, één technologie (100% Oracle);
Complete functionaliteit;
Uniek in-house concept (u gebruikt Fit on Customs binnen uw eigen intranet op basis van Software as as Service);
Uw bestaande applicatie koppelen met Fit on Customs via een gestandaardiseerde SOAP webservice;
Multi-site, multi-user, multi-vergunning;
Goede prijs/kwaliteit verhouding;
Management informatie & sturing;
Kostenbesparend en omzetvergrotend;
Snellere afhandeling van aangiftes resulteert in minder oponthoud in de logistieke keten.
Altijd up to date betreffende douane releases

Een greep uit enkele beschikbare functionaliteiten in Fit on Customs:

Sagitta invoer (elektronische invoeraangiften);
Aanvraag zekerheid-informatie;
Aanvraag tarief-informatie;
Aanvraag ondernemer-informatie;
Electronic mail;
Overzicht gedane aangiften;
Fiscale vertegenwoordiging;
CBS IRIS koppeling;
Automatische wisselkoers-informatie;
Bewaking zekerheid;
Douane wegvoeringsexemplaar;
Uitnodigingen tot betalingen;
Toestemming tot wegvoering;
Sagitta uitvoer (elektronische uitvoeraangiften);
A.TR.;
EUR-1;
EUR-MED;
Uitvoergeleidedocument;
Registratie volmacht;
Sjabloon beheer;
Kopieer functies;
VWA en PD (client Voedsel en Waren Autoriteit en client Plantenziektenkundige Dienst );
Geïntegreerde noodprocedures;
Synchronisatie codeboeken met douane;
RSS feeds douane
EMCS
Geïntegreerde controles op BTW-, EORI-, GRN- en MRN nummers;
Geïntegreerde Portbase koppeling;
Geïntegreerde ECSHUB koppeling (aanmelden van zendingen in de DVZ Schiphol zonder vergunning);
Losse ECSHUB koppeling (aanmelden Transit zendingen in de DVZ Schiphol zonder vergunning);
Geïntegreerd gebruikstarief (ook te raadplegen via gebruikstarief.douanesoftware.com);
ICS Summier (ENS & SAL) (voormelden van elektronische manifesten en vrachtbrieven voor goederen die de Europese Unie binnenkomen), Tijdelijke opslag, Melding DOMPROC, Aanvraag omleiding en Aankomst;
Transit Vertrek en Aankomst (toegelaten afzender en/of TIR vervoer, toegelaten geadresseerde)(elektronische doorvoeraangiften);
Zekerheid PIN-code’s (zelf wijzigen en toevoegen PIN code’s op zekerheid);
Navraag zekerheid (opvragen huidige borg);
Overzicht aangiften;
Overzicht internationale aangiften;
Bewaking zekerheid;
Bewaking zuivering;
T2L(F) (met of zonder vergunning);
ECS Aankomst, Vertrek, Manifest en Summier (registratie van goederen die de Europese Unie uitgaan);
DGVS (elektronische vervoersmeldingen binnen de vrije zone Schiphol);
Contract module t.b.v. afrekenen;
Het automatisch berekenen van kosten en/of opbrengsten;
Het automatisch genereren van facturen;
Eventuele koppeling naar uw boekhoudsysteem

Van aanvraag tot het gebruik van Fit on Customs Portal

U wilt graag gebruik gaan maken van Fit on Customs Portal, maar hoe gaat dat nu in zijn werk?
Er zijn twee mogelijkheden:

U heeft al een douane vergunning voor het elektronische doen van aangiften. Ga naar stap 4.
U heeft (nog) geen douane vergunning voor het elektronische doen van aangiften.
- 1. Download de aanvraagformulieren voor vergunning elektronisch aangeven bij de website van de douane en kies bij zakelijk de de stroom waarin u aangiften gaat doen.
- 2. Vul het formulier in (de bijlage "Aanvraag rechtstreekse aansluiting op Datanet 1" hoeft u niet in te vullen). Bij vraag 2 vermeld u:
  - - Welke vergunning(en) wilt u met dit formulier aanvragen? Kies de vergunning(en) die voor u van toepassing zijn
  - - Welk softwarepakket gaat u gebruiken? Vermeld "Fit on Customs"
  - - Versienummer softwarepakket? Vermeld "1"
  - - Naam leverancier softwarepakket? Vermeld "Fiton B.V."
  - - Vestigingsplaats leverancier? Vermeld "Dordrecht"
  - - Welke communicatieverbinding gaat u gebruiken? Kies "Anders, namelijk," en vermeld "Fiton digipoort"
- 3. Verstuur de aanvraag naar de douane.
De afgifte van een vergunning duurt ongeveer 2 tot 6 weken.

4. Verstuur de Fit on Customs overeenkomst met origineel uittreksel KVK en kopie vergunningen elektronische aangifte.
5. Fiton maakt een afspraak met de belastingdienst voor een aansluiting op de digipoort van de Logius (voorheen GBO.Overheid). Deze aansluiting kan alleen op dinsdag, woensdag en donderdag.
6. Fiton maakt uw administratie aan en verstuurt u een informatie set inhoudende een URL, gebruikersnaam en white papers en daarnaast een account voor het Customer Information System (CIS).
7. Fiton stuurt u een factuur voor de aansluiting op de Fit on Customs Portal.
8. Fiton stuurt u het wachtwoord.
9. Meld u aan bij Fit on Customs en pas enkele white papers toe.
10. U maakt een afspraak voor ondersteuning bij uw eerste aangifte.

Brochure Fit on Customs